企业业务与信息化进一步融合,用户对信息应用系统的可用性和可靠性要求加强,运行维护逐渐成为信息中心的要工作.如何实现信息运维管理的规范化和流程化,增强信息基础设施的可用性和可靠性,提高IT管理的效率和质量,已成为信息中心面临的重要课题。
信息化运维的实现——为设备精维护提供支撑。
精维护的特点就是预防性维护、个性化维护,做到预防性就要挖掘机组的隐患,做到个性化就要针对每台机组对症,这些都需信息采集、积累、挖掘,是信息化运维目的所在。
ISO20000标准包含以下两部分:
ISO20000-1:2018 IT服务管理*1部分:服务管理规范
ISO20000-2:2018IT服务管理*2部分:服务管理实践
部分定义了服务管理的13个流程,是建立、实施、保持IT服务管理及进行认证的基础。
*二部分是IT服务管理流程的实践指南。它们给组织提供了一套综合方法,以加强“怎样提高服务质量”的理解,并为实施服务改进和通过ISO20000-2:2018审核提供。
应用ISO20000能够使组织建立起一套IT服务管理的流程,从而系统地、有序地提供管理服务,为组织带来以下益处:
1、有效地管理服务以满足客户和业务需求。
2、获得认证机构(由itSMF认可)颁发的证书,能够提升市场竞争优势。
3、建立透明、优化的组织架构,降低IT运营成本。
4、将服务管理与整体业务流程相结合。
5、对服务管理进行测评及控制。
6、建立清晰的、集中的关于服务流程和常规实践的文件系统。
7、使员工提高对服务管理责任的理解。
8、定期评估服务管理流程,维护和改进其有效性。
9、 有效的业务持续性管理。
10、广泛认可的IT服务管理实践。
11、易于和其他管理体系整合,如ISO9001、ISO27001等。
在制定IT战略中,至关重要的一点便是之前所说的*二个工具:通过IT贡献率的模型评估出当前的投入。
战略在未来的3~5年里肯定会分步进行。就此,应当使老板、CEO、公司管理者达成共识,让大家清楚地了解未来的3~5年里,IT战略会以怎样节奏进行。
其次,向大家更清晰地描绘出投入产出的效益价值。在此过程中,使高层管理者对资金的投入与产出一目了然,他们也因此具备更加明确的认知,未来在投入IT项目方面或者提升公司价值方面,对于其投入与产出了如指掌。这样,从意识层面,大家步调一致,这是保证战略以及项目得以持续进行的重要因素。
ISO20000认证咨询的步骤:
1、 培训:全员ISO20000基础知识培训。
培训目的 :了解ISO20000标准的内容;了解ISO20000标准的基本要求;了解ISO20000标准的实施办法;了解企业推行ISO20000意义和计划。
学习内容:什么是ISO20000标准?对标准的理解;本公司推行ISO20000意义;本公司推行ISO20000的计划和要求。
2、 骨干培训 :培训目的
了解ISO20000标准的基本内容;在体系中的作用;了解为什么要推行ISO20000;要了解如何推行ISO20000。
学习内容:ISO20000标准的结构、原理和内容概述;重要的质量概念;实施标准的思想;在体系中的作用; IT服务管理体系认证、维护和改进的过程。
3、文件编写技能培训
培训目的
掌握文件编写方法;结合本公司实际如何编制有关文件。
学习内容
IT服务管理体系文件总论; IT服务管理体系编写;程序文件编写;工作文件编写;管理计划制定;管理记录。
参加人员
企业各有关部门、ISO20000工作小组内的成员,专职管理人员。
4、系统调查、诊断
通过诊断,达到以下目的:
现有体系与标准的符合性:找出与标准之间差距;找出形成这些差距原因。
选择合适的IT服务管理体系标准及其补充要求:
根据公司运作需要、合同要求、产品特点从ISO9000或其他标准中选择适合于企业的管理体系标准;
在此的基础上对选定标准进行必要的增删,提出对IT服务管理体系补充要求。
识别确定对服务管理体系进行修改的内容:
体系标准和要素选择;机构调整内容;体系文件清单;需新编制的文件(清单)
诊断的依据
诊断工作一般应按某一合适的IT服务管理体系标准、主要合同和本单位一些基本法规。根据各单位具体情况,诊断的依据可以归纳成如下几个方面:
管理体系标准:例如ISO20000标准;
诊断所选择的标准与申请认证的标准应是同一类型的。
合同:
IT服务管理体系应能基本满足各客户的要求,因此,合同应是论断的一个重要依据。
本单位的基本规定、规程:
如有关标准化方面的、有关方面的、有安全方面的等等,这些规定、规程是否合理及合理的内容是否被有效运行,诊断时要检查的内容。
社会或行业有关法规
IT服务管理体系不仅要满足管理体系标准、合同和公司有关规定,还应该符合国家、地区、行业有关法律、法规、规章制度的要求,诊断时应作为考虑。
(1).有关安全法规;
(2).有关服务法规;
(3).有关环保法规;
(4).有关劳动法规
实施诊断的人员
实施诊断员可以是公司内部的人员,也可以公司委托的外部机构,如谘询机构的人员,因此实施诊断的人员可以有如下几方面:
谘询人员:
如果公司聘请了谘询人员,诊断工作可以其为主进行。为此谘询机构可以委派专断、检查工作组,制订计划,在企业确认的基础上按计划进行诊断。
内部审核员:
如果公司有经培训合格并胜任该项工作的人员,可以授权其进行诊断工作。
第三方审核机构的人员:
如果公司有需要,可以聘请外部审核机构的审核员为公司进行诊断
诊断工作的实施过程
确定诊断小组。
确定诊断依据和诊断物件。
制订诊断计划,编制诊断工作文件。
现场诊断检查
(1).与现场人员交谈,了解情况;
(2).检查现场文件和记录;
(3).如实记录体系运行现状。
提交诊断报告
(1).不合格报告;
(2).诊断结论;
(3).体系文件清单;
(4).需新编制和修订的文件(清单)。
关于27001与20000的关系问题,我想主要要从三个方面进行分析:一是两者在组织管理中的地位关系;二是两者如何互相融合、借鉴;三是企业如何考虑使用这两套标准。
先,来说说两者在组织管理中的地位。
我先接触的是20000体系,而且在学之前系统学过ITIL理论。关于完整的IT服务管理体系,我的认识是它是关于企业中如何进行IT系统的运行服务管理的体系。这里有三个关键词语需要注意,一是IT系统,如果一个组织的业务对IT系统的依赖不大,大可不必上此套管理体系;二是运行,终目的强调的是IT系统的可用性,这也是整个ISO20000管理体系的核心;三是服务管理,强调说明运行维护是一项服务,服务级别管理及服务报告是服务管理的核心体现,也是ISO20000的精髓。在ISO20000的13个流程中有信息安全管理流程,标准中了信息安全管理要参考ISO17799。从这个层面理解,ISO20000应该包含ISO27001的内容。这也是我学完ISO20000后的初步认识和后来进一步学习27001的动机,目的都是为了做好IT服务的管理。
从整个组织管理的角度看,ISO27001应该包含ISO20000。为什么这么理解?这要从ISO27001在组织管理中所起的作用来分析。27001主要讲的是信息安全管理体系的建设、运行、维护和改进。对于信息安全管理的目的,标准中反复强调的是保证信息的保密性、完整性和可用性,而我们*陷入的误区是信息安全就是保密性,不牵涉到完整性和可用性,实际上三者的整合才是信息安全管理的目的。前面已经提到,ISO20000的终目的是要管理IT系统的可用性,实际上只是完成了ISO27001中的可用性管理。而且从IT系统的生命周期看,20000管的是系统建设完成后的可用性管理,27001管的是从需求到开发到运行维护整个IT系统生命周期的可用性管理。从这个角度理解,仅仅对于可用性的管理,27001需要管理的范围就更大,而且,27001还要管理信息的保密性和完整性。当然,信息的完整性是个基本要求,信息不完整也意味者不可用,因此,无论是27001还是20000,对完整性的管理都是基本要求。
ISO20000的服务管理思想是ISO27001所没有的,对于承担运维管理和安全管理的组织中的团队来说,服务管理的思想都是值得借鉴和采用的,因此服务级别协议和服务报告是先应该考虑融合、借鉴的。
综合上述思路,可以归纳为“以服务管理的思想为,以风险管理的思想为核心,以ITIL流程管理的思路为主线对ISO27001和ISO20000进行融合”
,说说组织应该如何如何考虑使用这两套标准。
在这个话题上,组织应该着重考虑两个问题。其一,这两套标准公司需要吗?其二,何时具备上的条件?
我在这里主要强调的是*二个问题,当组织决定采用其中一个标准或两个标准都采用时,应该具备的条件。要知道,一套体系的建设是高难度的工作。按照我理解的成熟度模型,体系的建设应该是*三阶段的工作。一个阶段为打基础阶段,主要解决日常工作和的问题;二个阶段是流程建设阶段,要具备流程管理的能力;三个阶段才是体系建设阶段。因此,一个组织在没有经历前两个阶段前,不要盲目进入体系建设阶段。
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