随着大数据时代的到来和"云计算"的逐步应用,企业的运营越来越离不开信息技术的应用.当今世界中,同等量级的企业间硬件设施和人才储备都差不多,高下之分就在于企业的管理水平. 因此,怎样通过管理水平的提高来发挥企业信息化建设的经济效益,就成为摆在很多企业面前的难题.在这方面,大多数国内的企业对怎样管理信息技术的应用存在疑惑,他们的经验并不多.搞信息化是既花大价钱买设备,又要高薪聘请人才去开发和维护的高成本投入.从根本上讲,技术是人来实现的.它的效率高低和质量的水平体现在人提供的服务上,这些是由企业或组织的管理能力来决定.实现企业全面信息化的目标是远大的,但是怎么落实却是一个不可回避的基本问题。
ISO/IEC20000IT服务管理体系是个关于信息技术服务管理体系的国际标准,它强调"以客户为导向,以流程为中心"的理念,并且按照PDCA循环方去持续性地改进企业或组织所提供的信息技术服务.它可以帮助ZGSY集团公司的数据中心,去识别和管理它所提供技术服务的关键过程——事件管理,问题管理,变更管理等程序,以保证提供有效的IT服务,来满足客户或业务的需要. 引入ISO/IEC20000去构建组织的IT服务管理体系,来服务于企业发展目标和战略,保证安全生产和可持续发展。
在制定IT战略中,至关重要的一点便是之前所说的*二个工具:通过IT贡献率的模型评估出当前的投入。
战略在未来的3~5年里肯定会分步进行。就此,应当使老板、CEO、公司管理者达成共识,让大家清楚地了解未来的3~5年里,IT战略会以怎样节奏进行。
其次,向大家更清晰地描绘出投入产出的效益价值。在此过程中,使高层管理者对资金的投入与产出一目了然,他们也因此具备更加明确的认知,未来在投入IT项目方面或者提升公司价值方面,对于其投入与产出了如指掌。这样,从意识层面,大家步调一致,这是保证战略以及项目得以持续进行的重要因素。
ISO20000标准是什么?
上面说到ISO20000的由来,ISO20000由国际标准化组织(ISO)和国际电工会(IEC)于2005年共同发布的关于IT服务的标准,通常也写成ISO/IEC 20000形式,目前的标准版本即2018版。
ISO20000认证的职能分工:
1.1.4 职能分工、体系设计的依据
1.1.4.1 制订IT服务管理方针;
1.1.4.2 任命管理者代表主要责任:
协助管理者确保按标准的要求建立IT服务管理体系。
负责体系的实施和维护。负责组织内部管理体系审核,向管理者报告体系执行情况,以便评审和改进。
就IT服务管理体系方面问题与外部联系。
1.1.4.3 选择体系标准和要素
管理体系要素选择
(1).根据合同要求,可删去所选择标准中包含的某些服务管理体系要素或分要素,还可以涉及体系要素证实程度的调整;
(2)按合同要求,规定对管理体系的补充要求,例如统计程序控制要求、安全性要求等。
设计调整组织机构
(1)各部门职责应覆盖标准要求.
(2)各部门有清楚的职责。
(3)各部门工作之间有合理的衔接。
(4)职能分工形成书面文件,并经充分讨论。
(5)应把有关管理的策划、控制、协调、检查、改进工作都反映出来。
确定新体系中文件结构
(1)典型文件层次
编写文件、试点运
1.1.5 编写文件
1.1.5.1 列出文件清单:
IT服务管理体系
(1) 手册的构
(2) 职能的分配
(3) 组织结构
(4) 手册中要素描
(5) 有关支持性文件(针对某个具体事件的管理办法、工作流程、或者详细说明)
程序文件
(1) 需编制哪些程序文
(2) 每个程序文件对应标准哪个要
(3) 各程序文件之间有无重复、有无遗
(4) 各程序文件形成的记录
(5) 有关支援性文件
工作文件
(1) 作业
(2) 技术类文
(3) 管理文件
(4) 报告和表格
1.1.5.2 明确哪些旧文件作废、哪些保留
1.1.5.3 分配文件编写任务:
各部门参与
1.1.5.4 起草文件
1.1.5.5 文件讨论:
内部讨论─适用性
外部检查─完整性
1.1.5.6 文件批准发效
审核、批准
复印、装订
受控、登记
发效、签收
1.1.6 试点运行
1.1.6.1 向工作人员进行体系文件的交代:
手册:特点、使用、保管要求;
程序:特点、注意事项、形成记录、各程序之间介面;
工作文件:需要掌握关键问题如何记录,报告不合格品。
1.1.6.2 培训、宣传:
培训:岗位培训;
岗位培训考核;
管理人员程序文件培训;
全员IT服务管理方针、目标培训。
宣传:管理方针;
试运行计划;
ISO20000认证计划;
体系文件内容介绍。
1.1.6.3 其他配套工作:
;
合格分承包方许定;
标识的制作。
1.1.6.4 试运行:
补充完善基础工作:边运行,边完善*三层次文件;
修改体系文件:边运行,边修改不合适的文件;
作为记录并保存好记录以推供证据。
1.2 内部审核、正式运行
1.2.1 部审核、管理评审:
至少进行一次内部审核,按ISO20000要求制订审核计划、审核清单、审核报告、不合格项的跟踪和监督等有关活动记录和文件应保存完好,以便以认证检查。
至少安排一次管理评审,以评价新体系的有效性和适用性,同时积累一次管理评审活动记录,评审按程序文件要求进行。
1.2.2 正式运行:
通过内部审核、管理评审,对体系文件中不切合实际或规定不合适之处进行及时的修改,在一系列修改後,发布*二版管理手册、程序文件进行正式运行。
1.3 内部审核,准备认证
1.3.1 为了减少认证一次通过可能存在的某种风险,在由第三方正式审核之前,可以由内部审核组成类似的外部机构进行一次内部审核或请已确认的认证机构进行预审。
1.3.2 企业应本着对自己有利的观点选择认证机构,一般应从以下几个方面考虑:
客户要求;
企业所在地区;在选择认证机构时应在原则上既近又便;
认证机构的认证范围和有效性;
费用;正常认证收费和交通、食宿等其他费用。
1.4 正式审核,体系维持
1.4.1 接受所选择的认证机构的正式审核。
1.4.2 体系维持与提高
检查现场中问题,不断地改进和巩固;
进一步完善体系文件,加强协调监督工作
随着IT技术的持续发展,IT行业变得越来越**化,IT行业管理变得越来越复杂,我国的IT行业的成长也越来越快.但是在发展速度上,如何跟进的IT服务管理水平;在应用推广上,如何开展主流IT服务管理核心概念,摆在了国内各企业的面前.原先,国内大多数企业必须通过IS09001这个国际质量管理认证标准,但是它并不适用于现在的IT行业.直到2005年12月,国际标准化组织(ISO)和国际电工会(IEC)共同发布了ISO/IEC 20000标准.就此,IT服务管理领域个国际标准诞生了.如何将ISO/IEC20000标准在IT行业中应用推广,如何使国内各类行业都依靠的IT服务行业这一重要平台来遵循国际标准,成为众多IT公司的一个关键问题.所以无论是IT外包公司,还是使用IT服务支持前台和后台业务的企业,都需要建立一套基于IS020000的IT服务管理系统,来通过ISO 20000认证,从而提高对业务的服务质量并确保其IT服务管理系统安全.本系统通过引入ISO/IEC20000标准,将服务运营的管理流程(即:事件服务请求管理,问题管理,配置管理,变更和发布管理,知识管理,文档管理)融入进面向证券行业IT服务的管理中,使得该IT服务管理系统成为一个集中化,规范化的服务管理平台,以解决目前证券公司IT运维所面临的问题.本系统采用了面向对象的开发方法,基于BMC remedy AR系统和B/S体系结构,通过对服务管理模块进行详细的需求分析和设计,实现了面向证券行业的IT服务管理系统。
信息技术的发展,能够更好的满足人们日益增长的美好生活需要。信息技术的发展,能够展示我国电子政务和数字经济发展成果,交流数字中国建设体会和看法,进一步凝聚共识,必将激发社会各界建设数字中国的积性、主动性、创造性,推动信息化更好造福社会、造福,在推动社会的进步、满足日益增长的美好生活需要方面发挥着越来越重要的作用。
随着信息技术的发展,云计算、大数据等技术开始融入企业管理中。这是一个大数据的时代,也是一个信息泛滥的时代。如何在庞大的信息和数据中进行企业内部管理的重新架构,是摆在企业管理团队的重要考验!
在**范围内对196个组织进行的调查表明,数据和分析是企业未来发展重点,但是有将近91%的组织在此领域尚未达到"转型"的成熟度水平。
大多数企业组织都应该在数据和分析方面做得更好。转型成熟的企业享有更高的敏捷性,能更好地与合作伙伴和供应商整合,更*使用的预测和规范形式的分析,这一切都意味着竞争优势和差异化。可见,企业数据管理的重要性,在大数据时代的汹涌潮流中越发的**!
数据分为企业数据和消费者数据,这两者无论在可用数据源的数量、数据语义的复杂程度和分折所需的结构性及关连性的程度都有所不同!企业数据的来源较少,存储在立非共享的企业数据库,根据不同企业在结构性及关联性能力不一,甚至有些企业会堆积大量的电子文档(例如:合同文档,项目计划和绩效审查表单)等,而这些都是非结构化的数据,换而言之,是无法有效地调取和使用,都是散乱和未加整理的。
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