赛学咨询成立于2008年,长三角地区具有影响力并倾力于标准体系咨询的认证咨询公司。主要为客户提供ISO认证咨询、产品认证咨询、验厂咨询,如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业安全管理体系、GBT50430建工质量体系认证、IATF16949汽车行业质量体系、信息安全ISO27001、ISO20000运维管理体系、ISO27922售后服务体系、ISO37001反贿赂认证、信用3A认证、业务连续性ISO22301认证等认证服务。
反贿赂管理体系的好处:
1、建立一个良好的合规管理体系并控制贿赂风险的管理体系可以防止在组织各个级别发生贿赂的情况;做ISO37001认证,实施ISO37001标准,能为管理层、投资者、商业合伙伙伴、职员和其他利益相关者提供合理的消除贿赂问题的保证;
2、ISO37001反贿赂管理体系是标准,在国内外都已获得很大认可,对提升企业公信力,公司实力有很大帮助;
3、在发生贿赂问题,争议的情况下,ISO37001反贿赂管理体系认证可以作为尽职调查的证据;
4、ISO37001反贿赂管理体系认证可以促进利益相关方的需求,可以给企业带去很强的竞争优势;
5、可以在一定程度上规范市场,整顿市场环境和不良风气;
6、在某些项目招标中,ISO37001认证可能会成为参与投标的*条件之一。
反贿赂管理体系的意义
反贿赂管理体系标准亮点就是把标准化的手段引入到反贿赂工作中来,从而实现了组织贿赂风险的管控,改变了过去事后追责模式,使得贿赂管控、预防贿赂的工作向事前预防延伸。
值得注意的是,标准要求组织不仅仅对自身反贿赂有责任和义务,按照管理体系的要求,还对自己的供应商、客户也提出反贿赂的责任和义务。
《反贿赂管理体系》标准,主要借鉴和参考了ISO37001《反贿赂管理体系要求及使用指南》国际标准的主要内容和核心要求,关键指标和要求与国际标准保持高度一致。同时标准吸纳了很多本地企业经验和做法,根据企业实际运行需要,对标准结构进行了适当简化,对一些主要步骤进行了细化,更易于企业实施应用。企业实施反贿赂管理体系并通过认证,相当于有了一张“廉洁名片”,使企业在市场竞争中占据更多优势。
对通过标准认证的企业,将在采购,建设工程招标投,产业资金的配套等方面给予一定的政策支持,目前市纪委正在联合各个部门筹备试点推广。此外,除了在企业试点外,还倡导将标准的理念和方法引入到机关和事业单位的廉政风险防控工作。
廉洁环境是企业长远健康的保证
企业的长远健康发展不仅取决于正确的战略及的执行,还取决于廉洁干净的内外部环境。贿赂不仅破坏企业经营的公正性,给商务交易带来不确定性、影响市场和企业的公平运行,还增加企业成本、增加商品和服务的价格、降低采购产品和服务应有的质量,造成财产甚至生命的损失,还会破坏员工对公司管理层的信任,影响管理层的威信,从而削弱管理、阻碍发展,也给管理层和员工带来较大的**风险与麻烦。
有鉴于此,在瀚蓝环境总裁兼南海绿电董事长金铎的大力支持下,南海绿电主动开创廉政建设创新试点,以基层员工监督企业廉洁发展为手段,以实现员工自主管理企业为目标,进行企业内部反腐体系化建设。
以廉洁会为抓手,激发基层监督
2017年,南海绿电成立企业内部廉洁会,作为公司管控廉洁的机构,直接向公司董事长汇报。
廉洁会的21名成员全部来自基层员工,由职工监事担任,副及也全部由基层员工担任。南海绿电经营班子全部不得在廉洁会任职。
廉洁会的主要工作,是根据公司实际情况,监督组织廉洁反贿赂管理体系的设计和实施,对管理层的廉洁事宜开展监督和质询,同时为员工在反贿赂管理体系和贿赂相关问题方面提供建议和。廉洁会每季度末对季度工作的执行和落实情况进行检查,形成书面材料,召开会议进行审议,将报告提交董事长审批后告知管理层。另外,当发生反贿赂事件时,廉洁会负责做好事件前期准备工作,相关部门提供有关方面的资料,通过廉洁会临时会议成立执行组,开展相关调查。
开放,自觉接受外部
南海绿电的廉洁工作,不但在内部执行,也开始对合作伙伴进行推广。从2018年起,在廉洁会的监督下,南海绿电逐步与供应商签订廉洁协议书,双方承诺共同严格遵守国家法律法规及相关廉政规定。如发现南海绿电任何员工有等行为,供应商可直接通过电话、电子邮件、书信邮寄等方式向南海绿电廉洁会举报。
管理体系实施管控措施:
(1)对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查。
(2)实施充分的财务控制措施,包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的、付款审批实行梯度授权制度(需要更别审批)、付款审批要求有两人以上签名、采取有效的现金控制方法等。
(3)在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和活动等非财务方面加强控制,包括分包商和供应商预审、执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同、不在合同签订前后等敏感时间点向对方付款等。
(4)确定并实施礼物、招待、赞助费、捐赠和类似利益的标准和规定,对相关利益进行系统全面的识别,并进行严格管控和审批。
(5)确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。对低贿赂风险水平以上的商业伙伴,应提出实施反贿赂措施、进行反贿赂声明等要求。
(6)建立并实施汇报程序。
(7)建立并实施贿赂调查和处置程序。
(8)对特定交易、项目、活动或商业伙伴关系展开风险评估后,发现现有措施无法管理风险时,要根据实际情况及时采取应对措施。
ISO37001条款要求具体内容:
范围
本国际标准为、实施、维护、评估以及改进反贿赂管理体系了具体要求并提供了指南,本体系可以立或者纳入组织的整体管理体系中实施。本标准解决与组织活动相关的下列贿赂:
-公开、私营和非营利性部门的贿赂;
-组织行贿;
-由本组织的工作人员为组织的利益或其利益而行贿;
-由组织的商业伙伴代表或为其代理的商业伙伴行贿受益;
-组织贿赂;
-向本组织工作人员行贿,以了解本组织的活动;
-在本组织的活动中向本组织的业务伙伴行贿;
-直接和间接的贿赂(例如,通过或由第三方提供或接受的贿赂)。本标准仅适用于贿赂。提出了反贿赂管理体系的要求并提供了实施指南,旨在帮助组织预防、发现和应对贿赂的管理系统。
未来,赛学将持续有效运行ISO37001反贿赂管理体系,用心铸造经营理念,在产品、服务、诚信和反贿赂管理等体系上精益求精,不断进取,坚持创新,为客户提供更、的服务,提高客户满意度,在市场竞争中树立更加良好的企业形象。
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