获环保行业**首张ISO37001反贿赂体系认证
ISO37001是化标准组织ISO于2016年发布的《反贿赂管理体系要求及使用指南》。该标准融合了英美等发达国家体系化反腐经验,以及上反贿赂管理的实践,为企业等各类组织提升反贿赂管理水平,提供依据和参考。
认证机构:高层重视支持,体系真正落地,是通过认证的关键因素
“只有企业高层重视,真正愿意做,企业才能真正顺利的通过认证。
ISO37001反贿赂管理体系认证相关信息资讯,那时候大家对ISO37001反贿赂管理体系还非常陌生,所以没能引起大家的关注和重视,但也有企业有着灵敏的市场直觉和行业嗅觉,早早就开始咨询该体系,并投入准备ISO37001反贿赂管理体系认证工作。如今在网络上能搜到的关于ISO37001反贿赂管理体系认证的较全面的信息还是比较少,为让大家深入了解该认证及做好准备工作,与大家简单分享一下ISO37001反贿赂管理体系认证流程。
管理体系实施八大管控措施:
(1)对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查。
(2)实施充分的财务控制措施,包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的、付款审批实行梯度授权制度(需要高级别审批)、付款审批要求有两人以上签名、采取有效的现金控制方法等。
(3)在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制,包括分包商和供应商资格预审、执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同、不在合同签订前后等敏感时间点向对方付款等。
(4)确定并实施礼物、招待、赞助费、捐赠和类似利益的标准和规定,对相关利益进行系统全面的识别,并进行严格管控和审批。
(5)确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。对低贿赂风险水平以上的商业伙伴,应提出实施反贿赂措施、进行反贿赂声明等要求。
(6)建立并实施汇报程序。
(7)建立并实施贿赂调查和处置程序。
(8)对特定交易、项目、活动或商业伙伴关系展开风险评估后,发现现有措施无法管理风险时,要根据实际情况及时采取应对措施。
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廉洁环境是企业长远健康的保证
企业的长远健康发展不仅取决于正确的战略及高效的执行,还取决于廉洁干净的内外部环境。贿赂不仅破坏企业经营的公正性,给商务交易带来不确定性、影响市场和企业的公平高效运行,还增加企业成本、增加商品和服务的价格、降低采购产品和服务应有的质量,造成财产甚至生命的损失,还会破坏员工对公司管理层的信任,影响管理层的威信,从而削弱管理、阻碍发展,也给管理层和员工带来较大的**风险与麻烦。
有鉴于此,在瀚蓝环境总裁兼南海绿电董事长金铎的大力支持下,南海绿电主动开创廉政建设试点,以基层员工监督企业廉洁发展为手段,以实现员工自主管理企业为目标,进行企业内部反腐体系化建设。
以廉洁会为抓手,激发基层监督
2017年,南海绿电成立企业内部廉洁会,作为公司管控廉洁的机构,直接向公司董事长汇报。
廉洁会的21名成员全部来自基层员工,主任由职工监事担任,副主任及也全部由基层员工担任。南海绿电经营班子全部不得在廉洁会任职。
廉洁会的主要工作,是根据公司实际情况,监督组织廉洁反贿赂管理体系的设计和实施,对管理层的廉洁事宜开展监督和质询,同时为员工在反贿赂管理体系和贿赂相关问题方面提供建议和指导。廉洁会每季度末对季度工作的执行和落实情况进行检查,形成书面材料,召开会议进行审议,将报告提交董事长审批后告知高级管理层。另外,当发生反贿赂事件时,廉洁会负责做好事件前期准备工作,相关部门提供有关方面的资料,通过廉洁会临时会议成立执行组,开展相关调查。
态度开放,自觉接受外部监管
南海绿电的廉洁工作,不但在内部执行,也开始对合作伙伴进行推广。从2018年起,在廉洁会的监督下,南海绿电逐步与供应商签订廉洁协议书,双方承诺共同严格遵守国家法律法规及相关廉政规定。如发现南海绿电任何员工有等行为,供应商可直接通过电话、电子邮件、书信邮寄等方式向南海绿电廉洁会举报。