信息中心负责客户服务的确认,服务报告的汇集整理,各个客户服务质量的评估,以及售后服务的回访等工作,同时协助客服人员处理报销、行程安排等日常工作。
售后服务流程必需简捷方便:每个客户都希望设备问题时间得到处理,而售后服务必定是有个过程,都需要一定的流程来控制,所以,售报服务流程就需要简捷、有效,便于操作。
专职人员撑控信息中心:信息调度中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生,要学会从以往服务档案中查找到相关问题的处理方法,及时提供解决方案给客户或客服人员。
强化技术能力和应变能力:自动化设备的研发是一个相对复杂的过程,特别是现在市场对时效性要求较高,这就意味着设备不可能在完成装配后进行充分的测试,从而使设备不可避免的带有未知的技术问题,而这些问题的解决,大部分还是要售后服务人员去发现,去描述,去偿试解决。这就要求售后服务人员应具有对设备有很高的理解能力、自身有较高的相关技术及快速应变能力,这样才能较好的完成售后服务工作。
你知道申请售后服务认证的重要性
商品售后服务认证,有时又被称为“售后服务体系认证”,“售后服务星级认证”,其准确全称为“商品售后服务评价体系认证”。也因为“体系”*和“管理体系认证”混淆,但无论从认证的类别和技术角度来看,两者都有较大的区别。
家电产品同质化的今天,不重视售后服务的企业或很快面临生存危机。
现在很多彩电大品牌回将售后等服务外包,而在安装过程中,一些安装工会通过向消费推荐延保,恐吓消费者挂架不行等手段,以达到他们的坑蒙拐骗,且这种矛盾已经越来越普遍。同样,有些外资品牌的小家电,产品价格卖得很贵,可售后服务却没有跟上,还经常被消费者投诉。久而久之,消费者就会把这些品牌产品列入购物黑名单。
不定期视察售后服务的状况
回访客户:对于公司的客户,要经常做回访,直到顾客使用熟练为止。设备在使用过程中,客户总会遇到许多问题,特别是机械类的东西,定期的维护保养及使用一段时间之后需要换零部件,都需要及时的提醒客户及时处理,这样设备才能好的运行。
举办研讨会
选择一个适当的时机,邀请客户来参加研讨会(或者新产品发布会),请他们为公司提合理化建议,同时也可以让这些客户去认识多的人,这是一项利人利己的工作。举办研讨会主要的目的,就是让这些客户相互认识,相互交流,增加客户以公司的认同感,同时也是你对客户真诚的一种展现。